為進一步推動青(qing)島地鐵(tie)運營公(gong)司檔案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)水平,10月(yue)24日至26日,運營公(gong)司赴北京參加(jia)企(qi)業(ye)檔案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)論壇,探索新時代數字經(jing)濟環境下的企(qi)業(ye)檔案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)的發展方向和新思路(lu)。
本(ben)次論壇(tan)經(jing)國家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)批準,由國家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)經(jing)科司(si)指(zhi)導,中國檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)學會(hui)主(zhu)辦(ban),圍繞數字(zi)經(jing)濟環境(jing)下的(de)企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)展(zhan)(zhan)開研(yan)(yan)討,探(tan)討新(xin)(xin)時代(dai)企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)的(de)發展(zhan)(zhan),邀請國家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)、比(bi)亞(ya)迪股(gu)份(fen)有限公司(si)等8家(jia)單位做主(zhu)旨發言(yan),會(hui)議期間還舉辦(ban)了(le)“檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)新(xin)(xin)技(ji)(ji)術新(xin)(xin)產(chan)品展(zhan)(zhan)示會(hui)”,分享檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)技(ji)(ji)術研(yan)(yan)究成果。
當前,運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段,為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇,運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前,運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用,建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式,規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米,設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時,新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備,為實現檔案的合理布局和科學規劃,運營公司積極響應“智能+”的號召,新增智能檔案密集架70列,完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施,嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前,運營公司檔案室藏量約5萬卷,五年間,從2013年的308件增加到2018年的26998件,增長了87.7倍。
本次(ci)論(lun)壇(tan)為運(yun)(yun)營公(gong)(gong)(gong)司(si)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)帶來了新(xin)的(de)思路和(he)啟示(shi),新(xin)時(shi)代數字檔(dang)(dang)案(an)(an)異軍突起,企業(ye)電子(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)發展迅猛,檔(dang)(dang)案(an)(an)資源的(de)開發管(guan)理(li)與(yu)公(gong)(gong)(gong)司(si)信(xin)息化、檔(dang)(dang)案(an)(an)智能(neng)化還(huan)存在很大(da)差(cha)距(ju);“平臺”概(gai)念(nian)是否能(neng)有(you)機應用(yong)(yong)在運(yun)(yun)營公(gong)(gong)(gong)司(si)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)中,實(shi)(shi)現各(ge)業(ye)務系統(tong)(tong)間(jian)共享;如何從傳統(tong)(tong)的(de)管(guan)理(li)方式逐步過渡到大(da)數據系統(tong)(tong)的(de)管(guan)理(li),實(shi)(shi)現任意檢(jian)索(suo)、主動(dong)推送,從而提(ti)高檔(dang)(dang)案(an)(an)利(li)用(yong)(yong)率(lv)——都是運(yun)(yun)營公(gong)(gong)(gong)司(si)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)面臨的(de)新(xin)挑戰和(he)新(xin)機遇。這要求我們轉變思路和(he)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)重點,將檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)注意力(li)和(he)著力(li)點從檔(dang)(dang)案(an)(an)數字化轉到檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)數據化,保持(chi)職業(ye)敏感,將新(xin)技(ji)術、新(xin)手段、新(xin)知(zhi)識(shi)落實(shi)(shi)到實(shi)(shi)處,做到學以(yi)致用(yong)(yong),不(bu)斷推動(dong)運(yun)(yun)營公(gong)(gong)(gong)司(si)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)穩步前進。
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