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取經企業檔案論壇,探索數字經濟環境下工作新思路

為進一步(bu)推(tui)動青島地鐵運(yun)營公司檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)水平,10月24日(ri)至26日(ri),運(yun)營公司赴(fu)北京參加企業(ye)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)論壇,探索(suo)新時代數字(zi)經(jing)濟環境(jing)下的企業(ye)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)的發展方向和(he)新思路。


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本次論壇經(jing)國(guo)家檔(dang)案(an)(an)局(ju)(ju)批準,由(you)國(guo)家檔(dang)案(an)(an)局(ju)(ju)經(jing)科司指導,中(zhong)國(guo)檔(dang)案(an)(an)學會(hui)主(zhu)辦,圍繞數字(zi)經(jing)濟環境下的企(qi)業檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作展開研討(tao),探討(tao)新(xin)時代(dai)企(qi)業檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作的發(fa)展,邀(yao)請國(guo)家檔(dang)案(an)(an)局(ju)(ju)、比亞(ya)迪股份(fen)有限公司等8家單位做主(zhu)旨發(fa)言,會(hui)議期間還舉辦了“檔(dang)案(an)(an)新(xin)技(ji)(ji)術新(xin)產品(pin)展示會(hui)”,分(fen)享檔(dang)案(an)(an)技(ji)(ji)術研究成果(guo)。


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當前,運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段,為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇,運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前,運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用,建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式,規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米,設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時,新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備,為實現檔案的合理布局和科學規劃,運營公司積極響應“智能+”的號召,新增智能檔案密集架70列,完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施,嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前,運營公司檔案室藏量約5萬卷,五年間,從2013年的308件增加到2018年的26998件,增長了87.7倍。


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本次(ci)論壇為運營(ying)公(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)帶來了新(xin)(xin)(xin)的(de)思(si)路(lu)和啟示,新(xin)(xin)(xin)時(shi)代(dai)數字檔(dang)(dang)案(an)異(yi)軍(jun)突(tu)起(qi),企業電子檔(dang)(dang)案(an)發(fa)展迅(xun)猛,檔(dang)(dang)案(an)資(zi)源的(de)開發(fa)管(guan)理(li)(li)與公(gong)司(si)(si)信息化、檔(dang)(dang)案(an)智能化還(huan)存在很大(da)差距;“平臺”概念是(shi)否能有(you)機應(ying)用(yong)在運營(ying)公(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)中,實現各業務系(xi)統間共享;如何從傳統的(de)管(guan)理(li)(li)方(fang)式逐步過渡到(dao)大(da)數據系(xi)統的(de)管(guan)理(li)(li),實現任意(yi)檢(jian)索(suo)、主動(dong)推送,從而提高檔(dang)(dang)案(an)利用(yong)率——都是(shi)運營(ying)公(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)面臨的(de)新(xin)(xin)(xin)挑戰和新(xin)(xin)(xin)機遇。這(zhe)要求我們轉(zhuan)變思(si)路(lu)和工(gong)作(zuo)重點,將檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)的(de)注意(yi)力(li)和著力(li)點從檔(dang)(dang)案(an)數字化轉(zhuan)到(dao)檔(dang)(dang)案(an)的(de)數據化,保(bao)持職業敏感,將新(xin)(xin)(xin)技術、新(xin)(xin)(xin)手段、新(xin)(xin)(xin)知識落實到(dao)實處,做到(dao)學以(yi)致用(yong),不斷推動(dong)運營(ying)公(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)穩步前進。

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