
為進(jin)一步推動青島地鐵運營(ying)公(gong)司(si)(si)檔案(an)工作水平,10月24日至(zhi)26日,運營(ying)公(gong)司(si)(si)赴北(bei)京(jing)參(can)加企業(ye)(ye)檔案(an)工作論壇,探索新時代數字經濟環境下的企業(ye)(ye)檔案(an)工作的發(fa)展方向和新思路。
本次論(lun)壇經(jing)(jing)國家檔案局(ju)批準(zhun),由國家檔案局(ju)經(jing)(jing)科司(si)(si)指導,中(zhong)國檔案學會(hui)主辦(ban),圍繞數字(zi)經(jing)(jing)濟環境下的企業(ye)檔案工作展開研討(tao),探討(tao)新時代企業(ye)檔案工作的發(fa)(fa)展,邀請國家檔案局(ju)、比亞迪股份有限公司(si)(si)等8家單位做主旨發(fa)(fa)言(yan),會(hui)議期間(jian)還舉辦(ban)了“檔案新技術新產品展示會(hui)”,分享(xiang)檔案技術研究成果。
當前,運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段,為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇,運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前,運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用,建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式,規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米,設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時,新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備,為實現檔案的合理布局和科學規劃,運營公司積極響應“智能+”的號召,新增智能檔案密集架70列,完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施,嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前,運營公司檔案室藏量約5萬卷,五年間,從2013年的308件增加到2018年的26998件,增長了87.7倍。
本(ben)次論壇為(wei)運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司檔(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)帶來了新的(de)思路(lu)和(he)啟(qi)示,新時代數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)異軍突起,企業電(dian)子檔(dang)(dang)(dang)案(an)發展迅(xun)猛(meng),檔(dang)(dang)(dang)案(an)資源的(de)開發管(guan)理(li)(li)與公(gong)(gong)司信息(xi)化(hua)(hua)、檔(dang)(dang)(dang)案(an)智能化(hua)(hua)還存在(zai)很大差距(ju);“平臺”概念是否(fou)能有機(ji)應用在(zai)運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)中,實(shi)(shi)現(xian)(xian)各業務系統(tong)(tong)間(jian)共享;如何從傳統(tong)(tong)的(de)管(guan)理(li)(li)方式逐步(bu)過渡到(dao)大數(shu)(shu)據系統(tong)(tong)的(de)管(guan)理(li)(li),實(shi)(shi)現(xian)(xian)任意(yi)檢(jian)索(suo)、主動推送,從而提高檔(dang)(dang)(dang)案(an)利用率——都是運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)面臨(lin)的(de)新挑戰和(he)新機(ji)遇。這要求我(wo)們轉變思路(lu)和(he)工(gong)(gong)作(zuo)重點,將檔(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)注意(yi)力和(he)著力點從檔(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)轉到(dao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)數(shu)(shu)據化(hua)(hua),保持職業敏感,將新技術、新手段(duan)、新知識落實(shi)(shi)到(dao)實(shi)(shi)處(chu),做到(dao)學(xue)以致用,不斷推動運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)穩步(bu)前進(jin)。
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