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取經企業檔案論壇,探索數字經濟環境下工作新思路

為進一(yi)步(bu)推動青島地鐵運營公司檔(dang)案工作(zuo)水平,10月24日至26日,運營公司赴北京參(can)加企(qi)業(ye)檔(dang)案工作(zuo)論壇(tan),探索新(xin)(xin)時代(dai)數字經濟環境(jing)下的(de)企(qi)業(ye)檔(dang)案工作(zuo)的(de)發展(zhan)方(fang)向和新(xin)(xin)思路。


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本次(ci)論壇經(jing)國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案(an)局批準(zhun),由國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案(an)局經(jing)科(ke)司指導,中(zhong)國(guo)檔(dang)(dang)(dang)案(an)學(xue)會(hui)(hui)主辦,圍繞(rao)數(shu)字(zi)經(jing)濟環(huan)境下的企業檔(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)展開研(yan)討,探討新(xin)(xin)時代企業檔(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)的發展,邀請國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案(an)局、比亞迪股份有限公司等8家(jia)單位做(zuo)主旨發言(yan),會(hui)(hui)議期(qi)間還舉(ju)辦了(le)“檔(dang)(dang)(dang)案(an)新(xin)(xin)技(ji)術新(xin)(xin)產品展示會(hui)(hui)”,分(fen)享檔(dang)(dang)(dang)案(an)技(ji)術研(yan)究成(cheng)果。


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當前,運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段,為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇,運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前,運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用,建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式,規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米,設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時,新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備,為實現檔案的合理布局和科學規劃,運營公司積極響應“智能+”的號召,新增智能檔案密集架70列,完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施,嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前,運營公司檔案室藏量約5萬卷,五年間,從2013年的308件增加到2018年的26998件,增長了87.7倍。


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本次論(lun)壇為運營(ying)公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作帶來(lai)了新(xin)(xin)(xin)的(de)思(si)路和啟示,新(xin)(xin)(xin)時代數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)異軍突(tu)起(qi),企業(ye)電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)發展(zhan)迅猛,檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資源的(de)開發管(guan)(guan)(guan)理(li)與公(gong)(gong)司(si)(si)信息化、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)智能(neng)(neng)化還存在(zai)很大差距;“平(ping)臺(tai)”概念是否(fou)能(neng)(neng)有機應用(yong)在(zai)運營(ying)公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作中,實現各業(ye)務系(xi)統間(jian)共享;如何(he)從傳統的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)方(fang)式逐步過渡到大數(shu)據(ju)(ju)系(xi)統的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li),實現任(ren)意檢(jian)索、主(zhu)動推(tui)送,從而(er)提(ti)高檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)利用(yong)率——都是運營(ying)公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作面臨的(de)新(xin)(xin)(xin)挑戰(zhan)和新(xin)(xin)(xin)機遇。這要求我(wo)們轉變思(si)路和工(gong)(gong)作重點,將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作的(de)注意力(li)和著力(li)點從檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化轉到檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)數(shu)據(ju)(ju)化,保持(chi)職業(ye)敏感,將新(xin)(xin)(xin)技術(shu)、新(xin)(xin)(xin)手段、新(xin)(xin)(xin)知識(shi)落實到實處,做到學以致用(yong),不斷推(tui)動運營(ying)公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作穩步前進。

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