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取經企業檔案論壇,探索數字經濟環境下工作新思路

為進一步推動青島地(di)鐵運營(ying)公司檔案工作(zuo)(zuo)水平,10月24日至26日,運營(ying)公司赴(fu)北京參加企(qi)業檔案工作(zuo)(zuo)論壇,探索新時代數(shu)字經濟環境下的企(qi)業檔案工作(zuo)(zuo)的發(fa)展方(fang)向和新思路。


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本次論(lun)壇經(jing)國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)案(an)局批準,由國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)案(an)局經(jing)科司指導(dao),中國(guo)檔(dang)(dang)案(an)學會主辦(ban),圍繞(rao)數字經(jing)濟環(huan)境下的企業檔(dang)(dang)案(an)工作展(zhan)開研討(tao),探討(tao)新時代企業檔(dang)(dang)案(an)工作的發展(zhan),邀請(qing)國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)案(an)局、比亞迪股(gu)份有限公司等(deng)8家(jia)單位做主旨發言,會議期間(jian)還舉辦(ban)了“檔(dang)(dang)案(an)新技(ji)術新產品展(zhan)示會”,分享檔(dang)(dang)案(an)技(ji)術研究成果。


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當前,運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段,為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇,運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前,運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用,建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式,規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米,設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時,新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備,為實現檔案的合理布局和科學規劃,運營公司積極響應“智能+”的號召,新增智能檔案密集架70列,完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施,嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前,運營公司檔案室藏量約5萬卷,五年間,從2013年的308件增加到2018年的26998件,增長了87.7倍。


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本次論壇(tan)為運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司(si)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作帶來了新(xin)(xin)的(de)思(si)路和啟示,新(xin)(xin)時代數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)異軍突起,企業(ye)電子檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)發展迅猛,檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)源的(de)開發管(guan)理(li)(li)與公(gong)(gong)司(si)信息(xi)化(hua)(hua)、檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)智能化(hua)(hua)還存在很大(da)差距;“平臺”概念是否能有機應用(yong)在運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司(si)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作中,實(shi)(shi)現各業(ye)務系統間共享;如(ru)何(he)從傳統的(de)管(guan)理(li)(li)方(fang)式逐(zhu)步(bu)過渡(du)到(dao)大(da)數(shu)(shu)據系統的(de)管(guan)理(li)(li),實(shi)(shi)現任意檢索(suo)、主動推送,從而(er)提(ti)高檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)利用(yong)率(lv)——都(dou)是運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司(si)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作面臨的(de)新(xin)(xin)挑(tiao)戰(zhan)和新(xin)(xin)機遇。這要求我們(men)轉變思(si)路和工(gong)作重點,將檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作的(de)注意力和著力點從檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)轉到(dao)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)數(shu)(shu)據化(hua)(hua),保(bao)持職業(ye)敏(min)感,將新(xin)(xin)技(ji)術、新(xin)(xin)手段、新(xin)(xin)知識落實(shi)(shi)到(dao)實(shi)(shi)處(chu),做(zuo)到(dao)學以致用(yong),不斷推動運(yun)營(ying)公(gong)(gong)司(si)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作穩步(bu)前(qian)進。

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