
為(wei)進一步推動青島地鐵運(yun)營(ying)公司(si)檔(dang)案工作水平,10月(yue)24日至26日,運(yun)營(ying)公司(si)赴(fu)北京參加企業檔(dang)案工作論壇,探索新時代數字經濟環境下的(de)企業檔(dang)案工作的(de)發展(zhan)方(fang)向和新思路。
本次論壇經國(guo)(guo)(guo)家檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局(ju)批準,由國(guo)(guo)(guo)家檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局(ju)經科司(si)指導,中國(guo)(guo)(guo)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)學會主辦(ban)(ban),圍繞(rao)數字經濟環境下(xia)的企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)展(zhan)(zhan)開研討(tao),探討(tao)新(xin)時代企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的發展(zhan)(zhan),邀請國(guo)(guo)(guo)家檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局(ju)、比(bi)亞迪股份有限公司(si)等8家單位(wei)做主旨發言,會議期間還舉(ju)辦(ban)(ban)了(le)“檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)新(xin)技(ji)術新(xin)產品展(zhan)(zhan)示會”,分(fen)享檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)技(ji)術研究(jiu)成(cheng)果。
當前,運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段,為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇,運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前,運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用,建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式,規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米,設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時,新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備,為實現檔案的合理布局和科學規劃,運營公司積極響應“智能+”的號召,新增智能檔案密集架70列,完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施,嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前,運營公司檔案室藏量約5萬卷,五年間,從2013年的308件增加到2018年的26998件,增長了87.7倍。
本次論壇(tan)為運營(ying)公司檔(dang)案(an)(an)工作帶(dai)來(lai)了新的(de)(de)思(si)路(lu)和啟示(shi),新時代數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)(an)異軍突起,企業(ye)(ye)電子(zi)檔(dang)案(an)(an)發展迅猛,檔(dang)案(an)(an)資(zi)源的(de)(de)開(kai)發管(guan)理(li)(li)與(yu)公司信(xin)息化(hua)(hua)、檔(dang)案(an)(an)智能化(hua)(hua)還(huan)存在很(hen)大差距;“平臺”概念是否能有機(ji)應用(yong)在運營(ying)公司檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)工作中,實(shi)現(xian)各業(ye)(ye)務系統間共享;如何從傳統的(de)(de)管(guan)理(li)(li)方式逐步過渡到(dao)(dao)大數(shu)(shu)據系統的(de)(de)管(guan)理(li)(li),實(shi)現(xian)任意檢(jian)索、主動(dong)推(tui)(tui)送,從而(er)提高(gao)檔(dang)案(an)(an)利用(yong)率——都是運營(ying)公司檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)工作面臨(lin)的(de)(de)新挑戰和新機(ji)遇。這要求我們轉變思(si)路(lu)和工作重點(dian)(dian),將檔(dang)案(an)(an)工作的(de)(de)注意力(li)和著(zhu)力(li)點(dian)(dian)從檔(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)轉到(dao)(dao)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)數(shu)(shu)據化(hua)(hua),保(bao)持職業(ye)(ye)敏(min)感,將新技(ji)術、新手段、新知識落實(shi)到(dao)(dao)實(shi)處,做(zuo)到(dao)(dao)學以致用(yong),不斷推(tui)(tui)動(dong)運營(ying)公司檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)工作穩步前進。
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